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120201

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KOTRA负责管理的所有个人信息都是根据相关法令或在政府允许的情况下,进行收集、保存和处理的。
《个人信息保护法》制定了管理个人信息的一般性准则,KOTRA根据该项法律的规定,收集、保存个人信息,以合理地执行公共业务和保护国民权利,同时对于不法行为,给予处罚或适当地进行处理。
目前,KOTRA管辖、运营的网站如下,如无特别补充说明,此方针适用于KOTRA管理的所有网站。

1. 个人信息收集范围与使用目的

自动收集、储存个人信息

当使用KOTRA网站时,网站可自动收集、储存以下信息。

  • 使用者访问的网络服务域名,和使用KOTRA网站时所经过的网站地址
  • 使用者的浏览器种类与OS
  • 访问时间等

自动收集、储存上述信息的目的是为了向使用者提供更好的服务,对网页的使用和保全进行分析统计,和消除使用人与网站间意识交流的障碍。另外,根据法律规定,还具备小心预防泄漏上述相关信息的功能。

为提供服务而收集个人信息.

大家如果想在Invest KOREA网站上留言或定期获得信息时,必须加入Invest KOREA网站会员。Invest KOREA在使用者的同意下,收集以下信息。:

  • 必输项目
    • 姓名(韩语或英语):用于识别使用者的信息
    • 行业、公司名称、职位、国籍、邮编、电话、 E-mail:确保处理信访的意思沟通渠道和信访介绍信息。
  • 选择性项目
    • 传真

上述自动收集、存储信息的系统是为向大家提供更好的服务,保护和完善网站时所需要的统计分析,和让使用者和网站间交流不存在任何问题而设置的。但,根据相关法律的规定,在与相关机关进行交流时,希望能不泄漏上述相关信息。

2. 个人信息储存和使用期限

KOTRA将一直储存、保有为提供服务而收集的个人信息,直至注销注册。注销时,将永远消除所有信息,不可再恢复。但,根据法律规定,允许在注销后的一定时限内保存相关信息。

3. 通过邮件与网页格式等收集信息

使用者可以通过邮件、电话或网上电子邮件等电子方法来表达自己的意思。在选择这些方法时,必须注意以下几条事项:

  • 其他人可点击、阅览使用者在网上记载的事项。
  • 根据相关法规,能同其他相关人士同享被记载的事项,另外相关法令的施行和政策资料也可以被使用。
  • 或者,同其他部门共有,或必要时提供这些资料。

KOTRA动用了所有技术力量,以保障网站的安全,但也希望使用者尽可能避免会引起侵害事故发生的“敏感信息”。

4. 使用于目的之外、向第三者提供且与其共有

对于客户个人信息的收集范围与使用目的,必须在KOTRA通告的范围内进行,不能超出该范围进行使用或提供给其他企业、机关。

5. 个人信息保护技术与管理对策

技术性对策
  • 为保护网站或提供持续性服务,KOTRA具备、运营着许多技术性装置,不仅设置了网络流量统计设施,而且配置了能够搜索试图变更信息等不法行为的系统。
  • 使用者个人信息因设有密码而受到保护,文件、数据发送等实现密码化。
  • KOTRA网站使用防火墙软件,可防止计算机病毒所带来的危害,另外还周期性更新防火墙软件。
管理对策
  • KOTRA网站限制了可获得使用者个人信息的人数。
  • 针对获得个人信息的职员,定期性实施公司内部教育与外部的委托教育,以传授新的保安技术与个人信息保护义务等内容。
  • 对被设定为特殊保护区域的进出口,实施监控,例如:电脑控制室与资料管理室等。

6. 相关连接网站、网页

点击KOTRA运营网站中的连接或广告标识,然后进入其它网站的情况下,个人信息保护方针适用于该网站管理机关制定揭示的方针,因此希望能够确认新访问网站的条款。

7. 在访问网站时,获得他人信息的情况

KOREA管理的所有网站中不具备可取得像电子邮件、地址等识别个人特征信息的功能。根据《关于公共机关个人信息保护法》的规定,通过诈骗等其它不法行为阅览或获取他人信息的个人,将受到处罚。

8. 《个人信息处理方针》的修订

随着政府方针的改变,和为提供更好的服务,《个人信息处理方针》的内容可被修改,修改时最少10天前会对外通告。
计算机可处理的个人信息保护

1. 收集与保存个人信息

KOTRA按照法律规定和在信息主体同意之下,可收集、保存个人信息。 根据法律规定,KOTRA收集、保存的主要个人信息文档如下:
网站会员
  • 保存根据:在信息主体的同意下
  • 保存目的:管理KOTRA网站会员
  • Major profile : Name, ID numbers, phone numbers, e-mail address, the name of company the user is working for, job title
  • 主要事项:姓名、居民注册号码、电话号码、邮件、地址、公司名称、职位
  • 收集方法:信息主体直接加入网站会员
  • 保存期限:在达到客户个人信息的收集目的后,原则上是要废除其个人信息。但,根据《商法》等相关法律的规定,为确定权利义务关系等事项,在有必要保存个人信息的情况下,可在一定时限内保存个人信息。

2. 阅览与更改个人信息文档的请求

注册后的信息主体可登录KOTRA网站,阅览与更改自己的个人信息文档。
个人信息侵害事项的申报与个人信息保护负责官
KOTRA为确保个人信息的合法性与程序的妥当性,为保护国民权利与适当执行公共业务,指定、设立了个人信息保护负责官。 如对于KOTRA保存的个人信息文档和个人信息政策有疑问时,请联系以下方式。
个人信息侵害事项的申报与个人信息保护负责官
KOTRA个人信息管理负责人 KOTRA一般客户信息管理负责人 KOTRA一般客户信息管理负责人
  • 负责部门:Invest KOREA
  • 管理负责人:韩基元局长
  • E-mail : kiwon.han@kotra.or.kr
  • 电话 : 02-3460-7800
  • 传真 : 02-3460-7940
  • 负责部门:投资企划组
  • 管理负责人:鄭光泳室长
  • E-mail : gychung@kotra.or.kr
  • 电话 : 02-3460-7510
  • 传真 : 02-3460-7940
  • 负责部门:投资宣传组
  • 管理负责人:李銀淑科长
  • E-mail : cyan@kotra.or.kr
  • 电话 : 02-3460-7519
  • 传真 : 02-3460-7920

根据法律规定,将经常实施监督管理,以使被收集的个人信息在被使用时,能够符合个人信息收集与处理目的。

个人信息侵害申报处理程序
  • 接受侵害申报
  • 调查侵害事实
  • 处理与措施
  • 通报结果
  • 电邮与访问
  • 确认是否被侵害
  • 处理与措施
  • 向申报人通报处理结果